| .
Gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens, de Organisatiewet Sociale Verzekeringen respectievelijk de Wet Structuur Uitvoering Werk en Inkomen (SUWI); en de invoeringswet SUWI. In dit reglement wordt verstaan onder: a. Persoonsgegeven: elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijk persoon. Gegeven dat herleidbaar is tot een individueel natuurlijk persoon. b. Verwerken van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens. c. De Registratie: de verzameling persoonsgegevens van Arbeidskundig Bureau VAC zoals genoemd in artikel 4 van dit reglement. d. Projectdossier/Persoonsdossier: het geheel van (schriftelijk) vastgelegde informatie met betrekking tot een persoon die deel uitmaakt van een van de categorieën genoemd in artikel 3 van dit reglement, bestaande uit een handmatig en een elektronisch deel. e. De Verantwoordelijke: Arbeidskundig Bureau VAC. f. De Betrokkene: degene over wie persoonsgegevens worden verwerkt. g. De Beheerder: degene aan wie de dagelijkse zorg over de Registratie is opgedragen. h. Een derde: een ieder die niet behoort tot de Organisatie van de beheerder, met uitzondering van de betrokkene.
De verwerking heeft tot doel: 1. Re-integratie van cliënten ter uitvoering van contracten daartoe met opdrachtgevers. Het ontwikkelen en versterken van de arbeidsgeschiktheid en het vergroten van kansen op de arbeidsmarkt. Het stellen van de diagnose, het reduceren van belemmerende factoren, aanbieden van scholing, aanbodgerichte bemiddeling. 2. Uitvoeren van taken op het gebied van trajectbegeleiding en begeleiding na plaatsing alsmede de inschakeling van derden hierbij. 3. Inzetten van daarvoor geschikte arbeidsmarktinstrumenten op basis van de geldende wettelijke regelingen. 4. Uitvoeren van contracten met opdrachtgevers ter re-integratie van cliënten, zoals het verstrekken van verantwoordingsinformatie tijdens of na de inspanningen. 5. Te kunnen voldoen aan wettelijke voorschriften tot het verstrekken van gegevens en verantwoordings- en toezichtinformatie. 6. Het bevorderen van de efficiënte inrichting van bedrijfsprocessen en intern beheer.
Artikel 3: Verantwoordelijke en beheerder 1. De verantwoordelijke is, met inachtneming van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, in algemene zin verantwoordelijk voor het beheer en het goed functioneren van de Registratie zoals genoemd in artikel 4 van dit reglement, en treft daartoe de nodige voorzieningen op het gebied van organisatie, beschikbaarheid en beveiliging. 2. De beheerder is namens de Verantwoordelijke belast met de dagelijkse leiding van de werkzaamheden in het kader van het gebruik van de Registratie en met de behandeling van verzoeken van betrokkenen. 3. De Directeur van Arbeidskundig Bureau VAC coördineert de voorzieningen die getroffen moeten worden om de naleving van dit reglement te verzekeren.
Artikel 4: Personen omtrent wie gegevens zijn opgenomen in de Registratie 1. De Registratie bevat uitsluitend gegevens van personen aangemeld door de opdrachtgever volgens de opdracht, alle personen die in traject worden of zijn genomen, (contactpersonen bij) opdrachtgevers.
Artikel 5: Opgenomen gegevens 1. Ten aanzien van de in artikel 4 bedoelde personen worden in de Registratie de gegevens opgenomen, zoals vermeld in Bijlage I bij dit reglement.
Artikel 6: Herkomst van de gegevens 1. De persoonsgegevens van cliënten worden in eerste instantie verstrekt door de opdrachtgever, en rechtstreeks verkregen bij de betrokkene.
Artikel 7: Vertrouwelijkheid van de gegevens 1. Personeelsleden en de bij de uitvoering van de werkzaamheden door de Verantwoordelijke ingeschakelde derden die krachtens dit reglement de beschikking krijgen over informatie over 2. De Verantwoordelijke draagt er zorg voor dat de onder het eerste lid genoemde
Artikel 8: Rechtstreekse toegang tot de Registratie 1. Rechtstreekse toegang tot de Registratie hebben uitsluitend, en slechts binnen het kader van de hun opgedragen werkzaamheden: a. de beheerder. b. registeraccountant, belast met de controle van de jaarrekening. c. personen die daartoe door de beheerder zijn aangewezen ten behoeve van: de invoer van op te nemen gegevens, alsmede de correctie, aanvulling, afscherming en verwijdering van opgenomen gegevens, de behandeling van verzoeken van betrokkenen en technische werkzaamheden.
Artikel 9: Verstrekken van gegevens 1. Voor het verstrekken van gegevens aan derden die worden verwerkt in het kader van 2.1 geldt dat deze alleen aan anderen worden verstrekt als daartoe de bevoegdheid of verplichting op grond van een wettelijk voorschrift is gegeven, of als de betrokkene daarvoor toestemming heeft gegeven.
Artikel 10: Recht op kennisneming door de betrokkene van de verwerking van persoonsgegevens 1. De betrokkene of- indien deze de leeftijd van 16 jaar nog niet heeft bereikt dan wel onder curatele is gesteld -diens wettelijke vertegenwoordiger, kan de Verantwoordelijke verzoeken hem mede te delen of en zo ja welke op de betrokkene betrekking hebbende persoonsgegevens worden verwerkt. 2. Een zodanig verzoek dient schriftelijk te worden gericht aan de Verantwoordelijke, ter attentie van de beheerder, Postbus 171, 5100 AD Dongen. Desgewenst wordt hem een afschrift van de door hem gevraagde gegevens ter beschikking gesteld. 3. Een verzoek tot kennisneming kan, onder overlegging van een bijzondere daartoe strekkende schriftelijke machtiging, namens de betrokkene eveneens worden gedaan door een ander. Mededelingen aan een dergelijke gemachtigde vinden niet plaats indien aangenomen kan worden dat deze mede een zelfstandig belang heeft bij de mede te delen gegevens of indien tegen hem ernstige bezwaren bestaan. 4. De Verantwoordelijke beantwoordt het verzoek binnen vier weken na ontvangst. Indien de 5. Voordat aan het verzoek wordt voldaan dient verzoeker zich ter vaststelling van zijn identiteit te legitimeren. 6. Een verzoek om kennisneming van opgenomen gegevens kan worden geweigerd ingevolge artikel 43 van de Wet bescherming persoonsgegevens. 7. Een weigering op het verzoek wordt door de Verantwoordelijke met redenen omkleed en schriftelijk aan verzoeker meegedeeld.
Artikel 11: Correctierecht van betrokkene m.b.t. opgenomen persoonsgegevens 2. Voor de indiening van een zodanig verzoek is artikel 10, tweede tot en met vierde lid van
Artikel 12: Vergoeding van kosten 1. Voor de berichten bedoeld in de artikelen 10 en 11 wordt een vergoeding van 4,50 euro berekend. Deze vergoeding wordt teruggegeven in geval een in genoemde artikelen bedoeld verzoek wordt geweigerd, of indien het verzoek leidt tot daadwerkelijke correctie, aanvulling of verwijdering van de betreffende gegevens.
Artikel 13: Bewaartermijn, vernietiging en teruggave van de gegevens 1. Bij de beëindiging van de met een opdrachtgever gesloten overeenkomst worden alle, voor de reïntegratie van belang zijnde, tot de persoon te herleiden gegevens, data en/of resultaten bij beëindiging van de bemiddeling van cliënten ter beschikking gesteld aan de opdrachtgever . 2. Indien er gedurende tien jaar geen contact tussen geregistreerde en de Arbeidskundig Bureau VAC is geweest, worden de persoonsgegevens van deelnemers aan trajecten vernietigd.
Artikel 14: Organisatie en beveiliging 1. De beheerder draagt zorg voor de nodige voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van de Registratie, tegen verlies of aantasting van de gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan. Deze zijn opgenomen in een beveiligingsprocedure.
Artikel 15: Verbanden 1. De registratie van persoonsgegevens is niet gekoppeld aan andere systemen en opgeslagen op een centrale server.
Artikel 16: Ter inzage legging en inwerkingtreding 1. Dit reglement ligt ter inzage op het kantoor van de Vereenigde Arbeidskundige Compagnie, Koopvaardijweg 2, 4906 CV Oosterhout. 2. Dit reglement treedt in werking op 1 april 2003.
Artikel 17: Korte aanduiding Het reglement kan worden aangehaald als 'Privacyreglement Arbeidskundig Bureau VAC' BIJLAGE 1
De Registratie kan maximaal over de in artikel 3 bedoelde personen de volgende gegevens bevatten:
A. over personen aangemeld door de opdrachtgever ter reïntegratie volgens de opdracht 1. Personalia,/ NAW gegevens: adres, postcode, woonplaats 2. Geslacht 3. Geboortedatum 4. Geboorteplaats, geboorteland werknemer en ouder(s) 5. Burgerlijke staat 6. Nationaliteit 7. Scholing/opleidingsgegevens/werkervaring 8. Activiteiten gericht op het verwerven van een reguliere baan 9. Specifieke identificatienummers: personeelsnummer opdrachtgever 10. Algemene identificatienummers: burgerservicenummer 11. Soort en nummer identiteitsbewijs plus geldigheidsduur 12. Voor zover van toepassing: datum afloop verblijfsvergunning 13. Bank- of gironummer 14. Inkomsten uit arbeid 15. Ziek- en herstelmeldingen, percentage ziekmelding en verpleegadres 16. Sociale gegevens, zoals de persoonlijke omstandigheden van een werknemer i.v.m inzetbaarheid 17. Arbeidscontracten/plaatsingen/begeleiding/einde dienstverband 18. Loonbeslagen en schuldenregelingen 19. Leefsituatie, zoals huwelijks- en relatiegegevens 20. Naam consulent 21. Aanmeldingsdatum, datum intake 22. Aanmelding WSW, WSW indicatie en SFB- indicatie 23. Fase bemiddelbaarheid CWI, reïntegratieadvies CWI 24. WAO Percentage arbeidsongeschiktheid WIA,Wajong,WAO 25. Test- en onderzoeksresultaten 26. Gegevens dienstverband en plaatsing 27. Reden uitstroom 28. Vermelding dossierstukken
B. (contactpersonen bij) opdrachtgevers 1. NAW gegevens: adres, postcode, woonplaats 2. Instelling of bedrijf, afdeling en functie 3. Communicatiegegevens: telefoonnummers, e-mail, fax, etc.
|
| Privacyreglement |
